欲要作废发票,必要先懂这些

 2021-06-28  426人浏览  鱼爪网

会计实务工作中,出现发票开具错误的情况应该怎么办呢?相信大部分人给出的回答都是发票作废。实际上发票作废只是解决问题的一种途径,因为有些发票是无法直接作废的,并且作废过多会随之产生诸多问题。这不单单影响企业,更会影响财务人自己。

1导致发票需要作废的原因都有哪些?

除了那些为了谋取私利的违法行为,一般出现这些情况,发票是需要进行作废处理的:

1.用票企业或者个人在开具发票后,如果发生退货的情况,可以收回原发票,并且将其作废;

2.开票人员在开具发票时,发生填错的情况,就需要重新开具发票,此时可以在原发票上标明“作废”的字样;

3.发生销售折让的,可以收回原发票,并注明“作废”字样。

需要说到的是,如果在专用发票开具后,出现购货方不索取而成为废票的情况,可以按填写有误的情况处理。

2满足哪些条件才可以作废发票?

一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。符合作废条件,是指同时具有以下情形:

1.收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;

2.销售方未抄税并且未记账

3.购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。

3不可以作废发票的三种情形

正常情况下,发票发生问题,如果处理及时,都是可以进行作废处理的。但是有三种情况不可以直接作废发票。

1.商家开具的电子发票无法直接作废;

2.成品油发票无法直接作废;

3.已经认证了的发票无法作废。

工作中出现一些小错误,是任何人都无法避免的,所以一般及时进行发票作废处理是没有问题的。但是经常性的发生错误,就会出现不好的影响了。比如购买发票会加大企业的费用,而且作废发票不可以丢弃,导致保管容易出现问题。更有甚者,如果发票作废过多,国税局可能会取消财务人的开票员资格。

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