我们都知道,现在企业都需要进行记账报税,按照法律规定,企业领取营业执照后15天内就要设置账本,即便公司没有业务,没有发生经营活动,也需要记账报税。对于初创业的小公司来说,记账报税有两种方式,一种是自己记账,一种是找代理记账公司,那这两种哪一种更划算呢?本文给大家整理了一下相关知识,仅供大家参考。
一、个人记账的优势和弊端
优势:
1、专人做专事,沟通起来更方便;
2、除了记账报税之外,还可以管理公司发工资、社保、公积金等业务。
弊端:
1、成本较高,现在一个专业的会计,在一线城市,每月工资在一万以上,而且加上社保、公积金等,对于创业公司来说,是一笔不小的开支;不专业的会计,虽然工资低,但却会因为一些错误操作,导致公司带来更大的损失。
2、离职变动,会导致财务工作中断,影响记账报税,从而给公司带来损失。
3、存在信息外泄的风险
二、代理记账公司的优势和弊端
优势:
1、极大节省成本,在一线城市,代理记账公司收费也不会太高,一般是300-600元/月,小规模纳税人会便宜一点,一般纳税人企业会贵一点,但基本都在这个范畴内。
2、专业性强,一般正规的代理记账公司的团队,都会由经验丰富的会计组成,比如创汇空间,负责审核把关的都是十年工作经验以上的老会计。
3、不受人员变动影响,即便有人离职,也不会影响正常的记账报税工作。
4、保密性好,一般代理记账公司都有严格的保密流程,将信息泄露的概率降到极低。
弊端:
代理记账公司良莠不齐,遇不到合格的,反而会把公司的站务搞的更加混乱,而且经常会出现不能按时记账的现象。
综上所述,对于创业公司来说,如果创业者本身是会计,自己代理记账更划算,但如果不是,还是找代理记账公司更划算,而且关键是找到正规的代理记账公司,找正规代理记账公司的方法如下:
1、看资质:一个是营业执照,一个是有代理记账许可证,现在法律不允许个人代账,而拥有代理记账许可证,代表公司的服务和实力获得了财税部门的认可。
2、有固定的办公场所和设备,办公场所和设备一定程度代表着公司的实力,如果有可能,建议上门考察一下。
3、人员结构合理齐全,比如经理、外勤、记账会计、审核会计等。
4、总负责人的资质,比如创汇空间的负责审核把关的会计都是十年以上工作经验的老会计。
5、成立年限,一般成立年限高的,证明了自己的实力和口碑,否则不能存续下来,而且相对于初创的代理记账公司来说,成立年限长的公司能更好的处理多家公司的记账报税工作,因为已经形成了一套自己的成熟的流程和制度。