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2021-05-27 
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企业之间签订采购合时，对于销售方而言，为保障自身的合法权益一般会收取一定数额的保证金。若是用保证金抵扣货款，应如何编制会计分录？
保证金抵货款
1、销售方收到对方的保证金时，做以下分录：
借：其他应付款——保证金
贷：应收账款
2、购货方支付的保证金，做以下分录
借：应付账款
贷：其他应收款——保证金
其他应付款：具体指应付、暂收其他单位或个人的款项，主要包括存入保证金；经营租入固定资产和包装物的租金；应付、暂收所属单位、个人的款项；其他应付、暂收款项。
其他应收款：具体指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收代位追偿款、应收分保账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。主要包括存出保证金；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项；备用金（向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金）等。
保证金账务处理
一、收款方的账务处理
1、收到保证金时
借：银行存款（库存现金）
贷：其他应付款
2、退还保证金时
借：其他应付款
贷：银行存款（库存现金）
3、保证金无法退回时
借：其他应付款
贷：营业外收入
二、付款方的账务处理
1、支付保证金时
借：其他应收款
贷：银行存款（库存现金）
2、收到退还保证金时
借：银行存款（库存现金）
贷：其他应收款
3、保证金无法退回时
借：营业外支出
贷：其他应收款
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