费用报销是出纳岗位非常重要的一个工作内容，但是在实际操作时总是会遇到这样一个问题：出钱容易，收钱难！员工急需用钱时，找部门经理，经理说自己没权限放款；找财务，出纳说签字审批流程没有结束。这时我们很容易产生困惑：报销费用，在会计实操中真的需要层层签字审批这么麻烦吗？

在一般情况下，具有一定规模的企业在员工进行费用报销时，需要由部门经理、财务部、财务总监、总经理分别签字，并审批通过后才可以放款。很多人觉得这是形式主义，不仅手续繁杂麻烦而且公司员工的体验感也不好。但实际上企业这么做是为了防止员工虚报费用，导致企业资金流失而产生亏损。所以在签字审批上，每个流程的意义都不尽相同，每个环节都有自己独特的作用，缺一不可，各个接口组成一个闭口的良性循环，使公司财务制度明晰清楚，员工在操作的时候有规章可依。

比如部门经理签字，可以证明费用报销情况的真实性；财务部签字，主要是为了审核发票金额与实际是否相符；财务总监签字，其目的是表明已经知晓资金支付的方向，并同意支付；总经理签字是最后的决定，审批同意资金的合理支出。经过这些流程后，最后出纳才有权利进行报销放款。其中有一项环节出现问题，该费用都是无法报销的。

在资金管理方面，加强费用报销的签字审批环节，有利于企业的内控建设，防止员工虚报费用，侵占公司资产。可能有些人觉得员工报销的那些费用对于企业来说是九牛一毛，企业签字审批是小题大做。可是要知道，企业的员工少则几十人多则成百上千人，千里之堤毁于蚁穴的道理大家都懂，如若不加强费用管理，人人都虚报费用，长此以往必然导致严重亏损，企业也终将不复存在。

在工作方面，类似于发票、收据等报销凭证，一般只有在相关部门和领导审批完成后，才符合审计要求。

其实在实际报销中，很多企业不会采取填用纸质报销单，然后逐一签字这么麻烦的办法。现如今人工智能、云数据、网络数字等高科技快速发展，一些简单、机械、重复性质的基层工作基本已经被网络、AI等代替，这不仅解放了更多的劳动力，也促使着会计从业人员不断提升自身专业素养和工作能力，当然这是后话。

所以，正规一些的企业在进行费用报销审批时，自身会有一个网络流程系统。电子单据在经过财务领导签字后，其余领导直接在系统内进行审批操作即可。既节约了大量的时间又可以保证时效性和准确性。

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