我们在会计实务工作中经常会遇到各种问题，例如承兑汇票没有登记，应收账款没有催收，员工费用没有报销等。但是对比起来，最让人惊慌的事情，莫过于忽然发现保险柜里的钱少了。干过出纳的我们，在管理现金时一定遇到过这种情况：有时候因为忙碌而长时间没有盘点库存现金，偶然的一次盘点，却发现实际的库存现金要比账面少很多。这时惊慌的你连忙寻找原因，并不断询问自己：缺失的现金到底去哪了呢？

库存现金少了，用专业一些的话来讲叫做库存现金短款。但是如果翻开上次的现金盘点表，也许你会发现虽然库存现金比账面金额少很多，但是却和上次盘点结果一模一样。这就说明问题不是出在钱上，而是出在账上。

库存比账面金额少，有时不是现金自己变少了，而是记账凭证的金额不正确。比如付款5 000元，凭证上面记成了500元。当然了，也有可能是收款300元，凭证上面却记成了3 000元。这些都是导致库存比账面金额少的原因。

这种情况发生在隔月，需要从新填制凭证。针对金额错记的情况，会计人员可以采用红字冲销法。即先用红字填制一张与原错误凭证完全相同的记账凭证，用红字登记入账，冲销原有的错误记录；同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证并注明时间，这样就把原来的差错更正过来了。

一般企业资金的收付，都是由网银转账处理的，这样做的好处是发生错误可以有证据可循。但是发生某些特殊情况，我们不得不用现金进行处理。例如发放未办银行卡的员工工资，收取他人现金还款等。发生过类似事件，你需要冷静思考，是否有应付款已付却未入账，应收款未收先入账的情况发生。

财务人员谨记，发生现金的交易，一定要写收据，并加盖法定的财务章以明确责任。

库存现金少了，却未发现原因，就需要从上个月查起。核对上个月的库存现金和账面余额是否相符，相符说明是这个月的问题，不相符还需要继续向前查找。如果核对前后现金盘点表的金额，最后还是无法找出原因，并且现金确确实实的发生了缺失。那么很遗憾，你只能用自己的钱补账了。

当然，有些企业有关于这方面的规章制度。如果不是主观原因丢失，可以写个申请，注明差错原因，经领导签字后，用公司款补偿，计入“营业外支出”。

管理现金是财务人员最基础的工作，但是很多人对此不以为意。须知“千里之行，始于足下”。我们只有做好眼前的点滴工作，才能养成良好的工作习惯，为未来的道路做更好的铺垫。

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