代理记账公司必须取得由财政局颁发的《代理记账许可证》,但是很多代理记账公司没有取得许可证,更为严重的是有的公司伪造《代理记账许可证》涉嫌违法。无证经营、伪造证件、个人无手续代理等都需要引起中小企业老板们高度重视。
如何辨别《代理记账许可证》的真伪,请关注财政部印发的通知。
财政部
关于印发新版代理记账许可证书样式及有关要求的通知
2016年4月22日 财会〔2016〕8号
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局):
《代理记账管理办法》(财政部令第80号)将于2016年5月1日施行。为做好新旧办法衔接,根据第80号令第三条“领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书”的规定,我们统一设计了新版“代理记账许可证书”样式,现印发给你们。为了规范代理记账许可证书(以下简称“证书”)的印制和管理工作,现将证书印制和填制的有关要求通知如下,请遵照执行。
1.四周使用专色油墨印刷多层纽索线边框,边框四角有手工绘制卷叶花。边框外边缘横宽280mm,纵长1935mm,内边缘横宽242mm,纵长155mm。
2.沿边框内圈使用微缩文字防伪,文字内容为代理记账许可证书的汉语拼音大写首字母,即“DLJZXKZS”,文字使用10倍放大镜观察时清晰无断线。
3.使用四方连续卷草纹制作防伪浮雕底纹,使用专色油墨印刷。
4.中央设计多层组合团花,使用专色油墨印刷。团花横宽104mm,纵长64mm,在证书中央居中放置。
5.使用无色荧光绿油墨印刷“代理记账许可证书”字样,文字在自然光下不可见,在紫外光下呈现绿色荧光。
6.使用无色荧光防涂改油墨印刷“涂改无效”字样。文字在自然光下不可见,在紫外光照射下呈现蓝色荧光文字;使用化学溶剂涂抹该位置时,被涂抹处即会出现褐色“涂改无效”字样。
7.左下方烫印具有防伪功能的全息标签。
证书左下方使用可变式二维码技术,印制采取可变式数据数码喷印,由省级行政区划代码、印制年份、印制批次和顺序号组成,共18位。编码规则为:第1~2位是按照省级行政区划代码编号;第3~6位是证书印制年份;第7~10位是证书印制批次;第11~18位是证书印制顺序号,印刷时自动顺序生成。如北京市2016年印制第一批第一份证书二维码编码为:112016000100000001。
每个证书的二维码是该证书的数码识别码,不得重复编号,并在证书印制时一并生成。
取得《代理记账许可证》要求代理记账公司的负责人要有丰富的企业管理和财务管理工作经验;负责代理记账的财务人员需取得中级以上职称;代理记账公司有完善的管理体系和管理制度;代理记账公司要与被代理公司签订合法的代理合同;代理记账公司需接受所在地财政局的监督检查等。所以取得《代理记账许可证》是代理记账公司合法开展业务的必要条件,也是代理记账公司业务能力的证明。
财务代理公司开展代理记账,不能是简单的商业行为,应该是一个财税及企业管理的专业公司,对外应该是一个“专家”,而不能是一个“会计”,因为财务专业性及规范性关系。企业长远稳定发展。