疫情期间财税人员如何调整工作?

 2021-06-29  374人浏览  鱼爪网

在当前全国都在受疫情影响的大环境下,财税领域的会计实务工作,自然也无法依照往常的模式与节奏进行下去。根据国家在疫情期间出台的一系列应对政策,财税人员应当如何调整自己的工作,又有哪些注意事项

一、坚持轮岗,精简流程

疫情当前,无论是企业的延迟复工,还是限制出行等防控措施,其宗旨就在于控制传染源,减少人员的流动。那么就财务岗位而言,对于集中办公的要求相对来说不是很高。所以在财务部门坚持工作轮岗,同时精简办公流程是比较可行的措施。在企业部分复工的情况下,财务部在日常的流水和业务也会相应减少。这时企业可以根据自身的实际生产情况,制定财务部门的工作安排。总账会计、成本会计等在做好工作交接的前提下,可以做轮值的财务负责人,即保证财务账簿的及时记录、现金流水的管理到位即可。

二、明确AB岗位

实行轮岗值班制度,是不是就意味着财务部门在没有负责人在岗的情况下就无法管理了?财务部门在实行轮岗轮休制度之后,还应确定一个AB岗位的分工。比如在付款审批等重要事项上,为了不影响重要事项的进程,财务的重要岗位要有分管人员的设置,目的就是为了在主管该项工作的人员不在岗的情况下,也能把重要的工作流程进行下去,不至于在某一阶段停滞。AB岗位能够很好的弥补在财务人员轮值状态下的工作空缺,对于银行款项资金使用、财务事项审批等都能极大的降低疫情对企业工作的影响。

三、强化内控、保证财务安全

特殊期间,虽然很多岗位都采取了特殊的工作方式,但是一定要注意财务部门的内部控制,保证财务安全。国家税务总局近期出台的政策中指出,鼓励企业实行“非接触办税”,在允许的办税事项范围内,使用远程在线的方式办理。我们要关注的是,财务人员的远程办公如何保证安全?“非接触办税”、“网上银行”等这类方式在方便财务人员的同时,也无法确定操作人员的身份和办理权限。这就要求企业的内控制度要比往常更加严格,明确财务人员的职责,严禁没有操作权限的人员经办重要的财务、税务工作。总结来说,在工作流程和人员精简的情况下,更要注重程序安全。

疫情对财务岗位的影响确实不小,但是也是一个考验企业整体财税工作水平的契机。相信在疫情结束之后,会有更多的经验和发展方法留给财税工作。

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